Oui, si vous envoyez des documents à vos clients : artisans, commerçants, restaurateurs, professions libérales, agences et PME de services. Vous déposez des PDF, des fichiers Word ou Excel, et tout PDF peut être envoyé à signer.
La GED des TPE et PME : vos devis et contrats signés en ligne.
Pour les artisans, commerçants, restaurateurs, professions libérales et PME de services. Le document arrive dans l'espace de votre client. Vous voyez quand il l'ouvre, et il signe avec un code reçu par SMS.
Avis de réception
- Envoyé par
- Plomberie Garnier
- Destinataire
- Restaurant Le Comptoir
- Document
- Contrat d'entretien 2026.pdf
- Envoyé14/10/2026 à 08:41
- Lupar le destinataire
- Signé14/10/2026 à 09:20
Signature du destinataire
Dossier de preuve
- [email protected]
- Téléphone
- 06 •• •• •• 42
- Adresse IP
- 81.56.••.••
- Consentement
- 09/10/2026 à 09:57
- Signature
- 14/10/2026 à 09:20
- Navigateur
- Safari, macOS
- Fichiers
- Certificat de preuve, PDF signé
Vos documents restent en France. Chaque signature est prouvée.
- Conforme RGPD
- Hébergé en France
- Signature confirmée par code SMS
- Dossier de preuve pour chaque signature
- Lien révocable, 24 h à 30 jours
Ce que vous envoyez, métier par métier.
Vous déposez des PDF, des fichiers Word ou Excel. Tout PDF peut partir en signature.
Artisans et BTP
Devis · Contrat de chantier · PV de réception
Le client signe le devis avant le début du chantier. Le PV de réception rejoint le même classeur.
Commerçants et restaurateurs
Contrats fournisseurs · Factures · Bons de commande
Vos factures restent dans l'espace du client. Il les télécharge quand il veut, sans vous les redemander.
Professions libérales
Conventions d'honoraires · Contrats clients
La convention d'honoraires est signée en ligne. Son dossier de preuve est gardé avec elle.
Agences et PME de services
Propositions · Contrats · Bons de commande
Avant d'appeler un client, vous voyez s'il a ouvert la proposition.
Pièce jointe ou espace client : ce qui change.
Le même devis, envoyé de deux façons.
Lecture
Vous ne savez pas si le devis a été ouvert. Vous relancez au hasard.
Le statut passe à « Lu » dès que votre client ouvre le devis.
Signature
Votre client imprime le contrat, le signe, le scanne et vous le renvoie.
Il signe en ligne, avec un code reçu par SMS.
Archives
Six mois plus tard, il vous redemande la facture.
Ses documents restent dans son espace. Il les télécharge quand il veut.
Hébergement
Gmail, Google Drive et Dropbox sont des services américains.
Les données sont hébergées en France.
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.
Notre équipe ouvre votre accès après votre demande.
Le suivi de vos documents, d'Envoyé à Signé.
Vous déposez
Envoyé · 08:41
Jusqu'à 30 documents d'un coup. La date est reprise du nom du fichier quand il en contient une.
Votre client ouvre
Statut : Lu
Il reçoit une notification et un e-mail. Chez vous, le statut passe à « Lu ».
Il signe
Signé · 09:20
Il coche deux cases et confirme avec un code reçu par SMS. Le dossier de preuve est créé.
Signature électronique : d'abord le contrat.
Dès que vous l'envoyez à signer, l'espace de votre client est restreint. Il ne peut rien faire d'autre tant qu'il ne l'a pas signé ou refusé.
Vous gardez la main : un bouton « Rappel » pour relancer, et « Débloquer » si besoin.
Écran illustratif.
Un lien qui expire. Ou que vous coupez.
Envoyez un document confidentiel par WhatsApp ou par e-mail, sans pièce jointe. La personne n'a pas besoin de compte. Le lien reste valable de 24 h à 30 jours. Vous voyez le nombre de téléchargements, et vous coupez le lien quand vous voulez.
Bordereau de partage Essayez-le
- Document
- Devis 2026-022.pdf
- Téléchargements
- 2
Expire le 06/11/2026
Envoyer par
Avant de commencer.
C'est vous qui créez le compte de chaque client. Il reçoit un e-mail avec ses informations de connexion et choisit son mot de passe à la première connexion.
Pour signer, votre client doit avoir un numéro de portable dans sa fiche : le code de signature arrive par SMS.
Fiche technique SmilyDocs
- Fichiers
- PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX)
- Taille
- 10 Mo par fichier
- Envoi
- Jusqu'à 30 fichiers d'un coup
- Date
- Reprise du nom du fichier quand il en contient une
- Signature
- Sur un PDF, confirmée par code SMS
- Lien de partage
- Sans compte, de 24 h à 30 jours, révocable
- Hébergement
- En France
Des tarifs clairs, à partir de 29 € par mois.
Individuel à 29 €, Pro à 49 € avec la signature électronique, Business à 99 € avec la gestion avancée des droits d’accès. Par mois, sans engagement. Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.
Tous les tarifsDemandez votre essai gratuit.
14 jours, sans carte bancaire. Remplissez ce formulaire : notre équipe ouvre votre accès et vous écrit.
Questions fréquentes
SmilyDocs convient-il à mon métier ?
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. C'est vous qui créez leur compte. Ils reçoivent un e-mail avec leurs informations de connexion, puis choisissent leur mot de passe à la première connexion. Un lien de partage, lui, s'ouvre sans compte.
Comment savoir si mon client a ouvert le document ?
Chaque document a un statut « Lu » ou « Non lu ». Il passe à « Lu » dès que votre client l'ouvre dans son espace. Pour un lien de partage, vous voyez le nombre de téléchargements.
Comment se passe la signature ?
Votre client lit le contrat jusqu'au bout, coche deux cases, puis saisit le code reçu par SMS. Son numéro de portable doit donc figurer dans sa fiche. Une fois signé, le contrat et son certificat de preuve restent dans son espace.
Mon client peut-il refuser le contrat ?
Oui. Il peut signer ou refuser. Tant qu'il n'a pas répondu, son espace est restreint. S'il refuse, il garde l'accès à ses documents.
La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui. La signature intégrée suit le règlement européen eIDAS. Elle a la même valeur qu'une signature manuscrite.
Mon expert-comptable peut-il accéder à mes données ?
Oui. Vous l'invitez dans un dossier dédié. Il consulte et télécharge vos factures, sans pouvoir modifier le reste de vos documents.
Vos données sont-elles vraiment hébergées en France ?
Oui. Les serveurs sont chez OVHcloud et Outscale, deux hébergeurs qualifiés SecNumCloud par l'ANSSI. Aucune donnée ne quitte la France.
Puis-je annuler mon abonnement à tout moment ?
Oui. L'abonnement est sans engagement. Vous le résiliez depuis votre espace, sans frais ni justification.
Quels fichiers puis-je envoyer ?
Des PDF, des documents Word (DOCX) et Excel (XLSX), jusqu'à 10 Mo par fichier et 30 fichiers à la fois.
L'essai est-il vraiment gratuit ?
Oui. 14 jours, sans carte bancaire. Notre équipe ouvre votre accès après votre demande.
