Non. C'est le cabinet qui crée leur compte. Ils reçoivent un e-mail avec leurs informations de connexion, puis choisissent leur mot de passe à la première connexion. Un lien de partage, lui, s'ouvre sans compte.
Un portail client pour votre cabinet. Vos lettres de mission signées en ligne.
Pour les experts-comptables et leurs collaborateurs. Chaque client a son espace. Vous y déposez bilans, liasses et fiches de paie, et vous voyez ce qui a été ouvert.
Avis de réception
- Envoyé par
- Cabinet Moreau
- Destinataire
- SARL Martin Bâtiment
- Document
- Lettre de mission 2026.pdf
- Envoyé14/10/2026 à 09:12
- Lupar le destinataire
- Signé14/10/2026 à 09:58
Signature du destinataire
Dossier de preuve
- [email protected]
- Téléphone
- 06 •• •• •• 42
- Adresse IP
- 81.56.••.••
- Consentement
- 09/10/2026 à 09:57
- Signature
- 14/10/2026 à 09:58
- Navigateur
- Safari, macOS
- Fichiers
- Certificat de preuve, PDF signé
Vos documents restent en France. Chaque signature est prouvée.
- Conforme RGPD
- Hébergé en France
- Signature confirmée par code SMS
- Dossier de preuve pour chaque signature
- Lien révocable, 24 h à 30 jours
Ce que le cabinet y gagne
Une GED en ligne, rien à installer.
Des envois groupés
Jusqu'à 30 documents d'un coup. La date est reprise du nom du fichier quand il en contient une.
30 documents par envoi
Un espace à votre image
Votre logo et vos couleurs sur l'espace de vos clients.
Logo et couleurs du cabinet
Des connexions tracées
Vous voyez qui s'est connecté, quand, et depuis quelle adresse IP.
Historique avec adresse IP
Des signatures exportées
Le suivi des signatures s'exporte en CSV : client, document, statut, dates.
Export CSV
Bilans, liasses, fiches de paie : 30 documents en un seul envoi.
Vous choisissez le client, le classeur et le type de document une fois. Puis vous ajustez ligne par ligne avant d'envoyer.
La date de chaque document est lue dans le nom du fichier, quand il en contient une. Sinon, vous la saisissez.
Exemple illustratif. Cabinet, clients et fichiers sont fictifs.
Envoi groupé 6 fichiers sur 30
| Prêt | Fichier | Client | Date lue |
|---|---|---|---|
| Bilan_2025_Martin.pdf | SARL Martin Bâtiment | 31/12/2025 | |
| Liasse_2025_Martin.pdf | SARL Martin Bâtiment | 31/12/2025 | |
| Paie_2026-09_Roux.pdf | Boulangerie Roux | 30/09/2026 | |
| Paie_2026-09_Petit.pdf | Garage Petit | 30/09/2026 | |
| TVA_2026-09_Lenoir.xlsx | Atelier Lenoir | 30/09/2026 | |
| Attestation_Central.docx | Café Central | à saisir |
6 fichiers prêtsEnvoyer tout
E-mail ou portail client : ce qui change pour le cabinet.
Les mêmes documents, envoyés de deux façons.
Lecture
Le bilan part en pièce jointe. Vous ne savez pas s'il a été lu.
Il arrive dans l'espace du client. Le statut passe à « Lu » quand il l'ouvre.
Lettre de mission
Elle revient signée, ou pas. Vous relancez par e-mail.
Elle est signée en ligne avec un code SMS. Un bouton « Rappel » relance le client.
Classement
Les documents d'un client sont dispersés dans plusieurs boîtes mail.
Chaque client a son espace, avec ses classeurs.
Hébergement
Gmail, Google Drive et Dropbox sont des services américains.
Les données sont hébergées en France.
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.
Notre équipe ouvre votre accès après votre demande.
Le suivi des documents du cabinet, d'Envoyé à Signé.
Vous déposez
Envoyé · 09:12
Bilans, liasses, fiches de paie : jusqu'à 30 documents d'un coup.
Votre client ouvre
Statut : Lu
Il reçoit une notification et un e-mail. Chez vous, le statut passe à « Lu ».
Il signe
Signé · 09:58
La lettre de mission est signée avec un code reçu par SMS. Le dossier de preuve est créé.
Signature électronique de la lettre de mission.
Dès que vous l'assignez, l'espace de votre client est restreint. Il doit la signer ou la refuser avant de retrouver ses documents.
Vous gardez la main : « Rappel » pour relancer, « Débloquer » si besoin. Le suivi des signatures s'exporte en CSV.
Écran illustratif.
Qui s'est connecté, et quand.
Le tableau de bord garde l'historique des connexions de votre équipe et de vos clients : la personne, l'heure, l'adresse IP et le résultat.
Vous savez tout de suite si un client a déjà ouvert son espace.
Exemple illustratif. Personnes et adresses sont fictives.
Historique des connexions Tableau de bord
| Date | Heure | Personne | Adresse IP | Résultat |
|---|---|---|---|---|
| 14/10/2026 | 09:56 | SARL Martin Bâtiment | 81.56.••.•• | Réussie |
| 14/10/2026 | 09:12 | C. Moreau (cabinet) | 92.184.••.•• | Réussie |
| 13/10/2026 | 18:40 | Garage Petit | 78.193.••.•• | Réussie |
| 13/10/2026 | 17:05 | Boulangerie Roux | 90.12.••.•• | Échouée |
| 12/10/2026 | 11:22 | Café Central | 176.143.••.•• | Réussie |
Un cadre légal solide pour vos documents comptables.
SmilyDocs est partenaire OEC et suit les évolutions réglementaires de l'Ordre des experts-comptables.
Valeur de preuve
Code de commerce, art. L110-3
Vos documents numériques ont valeur de preuve écrite.
Mandat numérique
Code civil, art. 1366
L'écrit électronique a la même valeur que l'écrit papier.
Profession comptable
Ordre des experts-comptables
Compatible avec les normes de la profession. SmilyDocs Conçu pour les cabinets d’expertise comptable.
Données personnelles
RGPD
Les droits de vos clients sont respectés : accès, correction, suppression, portabilité.
Un lien qui expire. Ou que vous coupez.
Envoyez un document confidentiel par WhatsApp ou par e-mail, sans pièce jointe. La personne n'a pas besoin de compte. Le lien reste valable de 24 h à 30 jours. Vous voyez le nombre de téléchargements, et vous coupez le lien quand vous voulez.
Bordereau de partage Essayez-le
- Document
- Bilan 2025.pdf
- Téléchargements
- 2
Expire le 06/11/2026
Envoyer par
Cabinet Intensif : 199 € par mois.
La formule des cabinets d'expertise comptable. Plusieurs sites ou un groupe : la formule Cabinet Sur-Mesure est sur devis. Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.
- 30 000 documents
- Collaborateurs illimités
- Gestion multi-dossiers clients
- Coffre-fort pour pièces comptables
- Sauvegarde automatique quotidienne
- Conformité RGPD et OEC
- Hébergement souverain en France
- API et intégrations comptables (bêta)
Demandez votre essai gratuit.
14 jours, sans carte bancaire. Remplissez ce formulaire : notre équipe ouvre votre accès et vous écrit.
Vos clients déposent, signent et retrouvent leurs documents dans un espace sécurisé en France.
Questions fréquentes
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Le client peut-il refuser la lettre de mission ?
Oui. Il peut la signer ou la refuser. Tant qu'il n'a pas répondu, son espace est restreint. S'il refuse, il garde l'accès à ses documents.
Puis-je voir qui s'est connecté ?
Oui. Le tableau de bord garde l'historique des connexions de votre équipe et de vos clients : la personne, l'heure, l'adresse IP et le résultat.
Puis-je exporter le suivi des signatures ?
Oui, en CSV : client, document, statut, date d'envoi et date de signature.
Mes clients peuvent-ils poser une question ?
Oui. Depuis son espace, votre client ouvre une demande avec une catégorie, un objet et une description. Vous lui répondez depuis le vôtre.
Quels fichiers puis-je envoyer ?
Des PDF, des documents Word (DOCX) et Excel (XLSX), jusqu'à 10 Mo par fichier et 30 fichiers à la fois.
La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui. La signature suit le règlement européen eIDAS, en niveau simple et avancé. Elle a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
Combien de temps prend la mise en place pour mon cabinet ?
48 heures. Notre équipe s'occupe gratuitement de la migration, de la configuration des espaces clients et de la formation.
SmilyDocs est-il compatible avec mon logiciel de production ?
Oui. SmilyDocs se connecte à Pennylane, Cegid, Sage, Silae, Quadra et ACD, et à d'autres outils par son API ouverte. Les intégrations comptables sont en bêta.
Où sont stockés les documents ?
En France, chez OVHcloud (SecNumCloud) et Outscale (qualifié par l'ANSSI). Rien ne quitte le territoire.
Y a-t-il un engagement ?
Non. Vous résiliez à tout moment depuis votre tableau de bord, sans frais ni justification.
L'essai est-il vraiment gratuit ?
Oui. 14 jours, sans carte bancaire. Notre équipe ouvre votre accès après votre demande.
