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Pourquoi structurer ses documents ?
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Les 5 bonnes pratiques
- Centraliser : un seul espace pour tous les documents.
- Nommer : une règle de nommage commune à toute l’équipe.
- Sécuriser : droits d’accès, traçabilité et sauvegardes.
- Archiver : durées de conservation respectées.
- Automatiser : relances et rappels sans intervention manuelle.
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Comparatif rapide
| Critère | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de recherche | 15 minutes | 30 secondes |
| Documents perdus | Fréquent | Rare |
| Conformité RGPD | Partielle | Complète |
Ce qu’il faut retenir
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Questions fréquentes
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Mes données restent-elles en France ?
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