Une GED en ligne (gestion électronique des documents) pour les artisans, commerçants, professions libérales et PME. Vos devis, contrats et factures partent sans pièce jointe et restent rangés, en France.
Avis de réception
Signature du destinataire
Dossier de preuve
Une GED en ligne, rien à installer.
Vous envoyez jusqu'à 30 documents d'un coup. Vous relancez seulement les clients qui n'ont pas ouvert.
30 documents par envoi
Chaque document a son client, son classeur, sa date et sa référence. Vous le retrouvez en tapant son titre ou son nom de fichier.
Recherche par titre
Les documents restent dans l'espace du client, pas au fond d'une boîte mail. Il les télécharge quand il veut.
Tout dans un seul espace
L'espace du client reste restreint tant qu'il n'a pas répondu au contrat. Chaque signature a son dossier de preuve.
Une preuve par signature
Un devis envoyé, lu par le client, puis un contrat signé avec un code reçu par SMS.
Ce qui se passe aujourd'hui avec vos documents, et ce qui change avec SmilyDocs.
Les fichiers passent par des outils hébergés hors d'Europe : Gmail, Google Drive, Dropbox.
Les données restent en France.
Personne ne peut dire qui a ouvert, reçu ou signé un document.
Chaque action est tracée : qui, quoi, quand.
En cas de contrôle, vous n'avez rien à montrer.
Toute la documentation est disponible et exportable.
Une fuite de données peut coûter jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires.
Vous protégez les données de vos clients et vous limitez votre responsabilité.
Le devis part par Gmail. Vous ne savez pas s'il a été ouvert, alors vous relancez.
Le devis arrive dans l'espace de votre client. Le statut passe à « Lu » dès qu'il l'ouvre. C'est votre accusé de lecture.
Envoyé · 09:12
Jusqu'à 30 documents d'un coup. La date est reprise du nom du fichier quand il en contient une.
Statut : Lu
Il reçoit une notification et un e-mail. Chez vous, le statut passe à « Lu ».
Signé · 09:58
Il coche deux cases et confirme avec un code reçu par SMS. Le dossier de preuve est créé.
Dès que vous l'envoyez à signer, l'espace de votre client est restreint. Il ne peut rien faire d'autre tant qu'il ne l'a pas signé ou refusé.
Vous gardez la main : un bouton « Rappel » pour relancer, et « Débloquer » si besoin.
Un lien sécurisé à la place de la pièce jointe, et une signature électronique pour vos contrats. Quelques exemples de documents :
Experts-comptables
Lettres de mission, bilans, liasses fiscales, fiches de paie. Chaque client a son espace, avec votre logo et vos couleurs. Vous voyez l'historique des connexions avec l'adresse IP.
La signature électronique est incluse dès le forfait Pro, à 49 € par mois. Cabinets : une offre plus longue existe pour l'essai.
Envoyez un document confidentiel par WhatsApp ou par e-mail, sans pièce jointe. La personne n’a pas besoin de compte. Le lien reste valable de 24 h à 30 jours. Vous voyez le nombre de téléchargements, et vous coupez le lien quand vous voulez.
Bordereau de partage Essayez-le
Expire le 06/11/2026
14 jours, sans carte bancaire. Remplissez ce formulaire : notre équipe ouvre votre accès et vous écrit.
GED veut dire gestion électronique des documents. Vos documents sont rangés en ligne : chacun a son client, son classeur, son type, sa date et sa référence. Vous le retrouvez en tapant son titre, sa référence ou son nom de fichier.
Oui, si vous envoyez des documents à vos clients : artisans, commerçants, restaurateurs, professions libérales, agences, PME de services ou experts-comptables. Vous déposez des PDF, des fichiers Word ou Excel, et tout PDF peut être envoyé à signer.
Chaque document a un statut « Lu » ou « Non lu ». Il passe à « Lu » dès que votre client l'ouvre dans son espace. Pour un lien de partage, vous voyez le nombre de téléchargements.
Votre client confirme sa signature avec un code reçu par SMS. Chaque signature crée un dossier de preuve : e-mail et téléphone du signataire, adresse IP, dates de consentement et de signature, navigateur, certificat de preuve et PDF signé. Vous le retrouvez dans le suivi des signatures.
Non. C'est vous qui créez leur compte. Ils reçoivent un e-mail de bienvenue avec leurs informations de connexion, puis choisissent leur mot de passe à la première connexion. Un lien de partage, lui, s'ouvre sans compte.
Votre client lit le contrat jusqu'au bout, coche deux cases, puis saisit le code reçu par SMS. Son numéro de portable doit donc figurer dans sa fiche. Il peut aussi refuser le contrat. Une fois signé, le contrat et son certificat de preuve restent dans son espace.
Les données sont hébergées en France.
Des PDF, des documents Word (DOCX) et Excel (XLSX), jusqu'à 10 Mo par fichier et 30 fichiers à la fois.
Oui. 14 jours, sans carte bancaire. Notre équipe ouvre votre accès après votre demande.
Gérez vos documents. Maîtrisez vos données.
